Dokumenttien hallinta ja -luonti rohkeille brändeille.

Dokumenttien hallinta ja luonti.

Dokumenttien hallinta ei ole vain taustaprosessi – se on avain sujuvaan liiketoimintaan ja ammattimaisuuteen. Me Seetralla varmistamme, että jokainen dokumentti on selkeä, täsmällinen ja visuaalisesti yhtenäinen ja tukee yrityksesi brändiä ja toimintaa.

Meille ei riitä pelkästään dokumenttien tuottaminen – varmistamme, että jokainen dokumentti palvelee käyttötarkoitustaan ja auttaa yritystäsi menestymään. Hallitsemme koko prosessin alusta loppuun, joten sinun ei tarvitse huolehtia teknisistä yksityiskohdista tai muotoilun haasteista.

• Dokumenttien luominen.
Suunnittelemme ja muokkaamme yrityksesi tarvitsemat dokumentit ja dokumenttipohjat. Voitte itse lisätä luottamukselliset tiedot, kuten salassa pidettävät tai arkaluonteiset asiakastiedot, varmistaen näin täyden kontrollin ja tietoturvan. Vaihtoehtoisesti voimme valmistella dokumentin täysin valmiiksi teidän puolestanne.

• Dokumenttien muuntaminen.
Muunnamme dokumentit eri formaatteihin tarpeidesi mukaan, kuten Wordista PDF:ään, varmistaen, että tiedostot ovat aina oikeassa muodossa ja valmiita käyttöön.

• Versiohallinta ja dokumenttien päivitys.
Seuraamme dokumenttien versioita ja varmistamme, että käytössänne on aina uusin versio, jolloin tieto on aina ajan tasalla.

• Skannaus ja digitalisointi.
Muunnamme paperidokumentit sähköiseen muotoon, jolloin ne on helppo säilyttää ja käsitellä digitaalisesti, säästäen tilaa ja aikaa.

• Sopimusten ajantasaisuus ja seuranta.
Pidämme huolta sopimusten voimassaolon seurannasta ja muistutamme sinua tarvittaessa, jotta yksikään sopimus ei vanhene odottamatta.

• Sopimusten tallennus ja arkistointi.
Hoidamme sopimusten tallennuksen ja arkistoinnin, joko sähköisesti tai fyysisesti, varmistaen, että sopimukset ovat helposti saatavilla ja järjestyksessä.

• Yhteydenpito sopimuksen osapuolten välillä.
Toimimme yhteyshenkilönä sopimusten osapuolten välillä, välittäen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

• Arkistoitavan materiaalin kokoaminen.
Huolehdimme materiaalien kokoamisesta ja arkistoinnista, varmistaen, että kaikki tarvittava tieto on säilytetty ja helposti saatavilla.

Dokumenttien hallinnan ja luonnin hinta alkaen 40€/h (0% – ALV).

Oletko tarpeeksi rohkea aloittamaan tarinasi meidän kanssamme?
Ota se rohkea askel kohti täydellistä dokumenttien hallintaa ja luontia. Anna meidän varmistaa, että jokainen yrityksesi dokumentti on huolella suunniteltu, selkeä ja tukee yrityksesi menestystä.